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在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
在PPT演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
后讲一下制作ppt的两个原则
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。ppt的表述思路是否简洁清晰，逻辑性强
PPT的配色和字体的使用是否专业
ppt的是否能够合理采用图形化表达技巧
PPT的细节处理是否足够好
ppt的每个页面的空间结构是否足够好
尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠，其中一个解决办法是一个非常好的技巧，就是把文字表达的内容用图形化表达出来。
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